” La planification des ressources humaines et des horaires est un facteur clé de la performance des organisations “

La planification des ressources humaines et l’organisation des horaires de travail est un enjeu stratégique pour les EHPAD, confrontées à la nécessité de gérer les flux d’activités irréguliers et d’optimiser au maximum les moyens humains disponibles tout en veillant à respecter la législation du travail.

Les impacts de la planification des ressources humaines sont nombreux :

• Impact économique : la planification des ressources humaines contribue à l’augmentation de la productivité en permettant une meilleure adéquation entre les besoins et les ressources disponibles.
• Impact social : la planification des ressources humaines contribue à la fidélisation du personnel. En permettant une organisation communiquée à l’avance aux salariés, elle permet de mieux concilier vie professionnelle et vie privée.
• Impact commercial : la planification optimisée de horaires contribue à la qualité de service (réduction des files d’attentes, respect des délais de livraison…) et donc à la performance commerciale.
• Impact légal : la planification des ressources humaines permet de mieux respecter les contraintes légales et conventionnelles car les décisions sont anticipées.

Exemples de services proposés

• Administrez d’un simple clic les postes aux agents à l’aide de la trame que vous avez mise en place
• Accédez à l’outil d’aide instantanée en ligne des alertes comme les manques sur les postes clés, sur les contraintes de placement ou des dépassements d’heures pour vos agents et autres contraintes sociales afin de vous assister sur la planification de vos équipes
• Annotez simplement toutes informations importantes à partager ou non avec l’agent
• Disposez d’une totale liberté pour affecter un poste libre, et le convertir au besoin en poste récurant.
• Disposez d’aides au placement, pour vous indiquer quel agent est le plus adapté en fonction de vos critères (heures de travail à combler, coût horaire, etc.)
• Disposez d’un outil d’assistance vous permettant de vous proposer les remplaçants les plus adaptés aux postes manquants
• Gérez les demandes de permutation de postes et de congés, avec des outils d’aide à la décision directement intégrés
• Gérez le brouillon du planning, et publiez-le uniquement lorsque vous êtes satisfait du résultat, ou validé par la direction si nécessaire
• Gérez les urgences et les absences en mode «URGENCE», pour répondre aux problématiques quotidiennes sans devoir retravailler le planning ou sa trame. Avec l’envoi immédiat des notifications aux personnes concernées
• Diffusez sur vos écrans le planning en instantanée à jour dès la moindre modification
• Intégrez également sur le planning celui des animations dédiées aux résidents
• Accédez à toutes les statistiques exigées par L’ANAP